خطة الدعم الأكاديمى للطلاب في مرحلة الليسانس

(آليات التقييم والمتابعة)

ثانياً: الإرشاد فى مرحلة الدراسات العليا :

ييتعين على كل قسم أكاديمى تشكيل لجنة للإرشاد الأكاديمى فى مرحلة الدراسات العليا وذلك :لتوفير الدعم اللازم للطالب أثناء دراسته للمقررات بما يحقق انسياب الخطة الدراسية والوفاء بمطلباتها وفق المدة الزمنية المقررة أو المتاحة. وتتمثل بنود الخطة فيما يلي:

1- توزيع طلبة القسم على المرشدين الاكاديميين من أعضاء هيئة التدريس وفق مجموعات الارشاد واعلان قائمة بارقام واسماء الطلبة المشمولين بالارشاد وقائمة بالمجموعات الإرشادية ووضع جدول زمنى لمتابعتهم وارشادهم.

1- تعريف الطلبة بأعضاء هيئة التدريس وبأهمية عملية الإرشاد.

2- الاشراف على سير اداء عملية الارشاد فيما يتعلق بتسجيل المواد الدراسية واتباع متطلبات واجراءات تسجيل المواد والحذف والاضافة

  في حالة العمل بنظام الساعات المعتمدة ، وذلك وفقًا لما يلي:

أ‌- توفير نسخ من النماذج اللازمة للتسجيل والحذف والاضافة .

 ب- وضع جدول يتضمن أسماء المواد المطروحة وعدد الشعب وأسماء أعضاء هيئة التدريس ومواعيد المحاضرات واستكمال المتطلب السابق.

 3- متابعة تسجيل الطالب فى المواعيد المحددة وفق برنامج إدارة الدراسات وإعلام الطلبة بمواعيد التسجيل والحذف والاضافة لكل فصل دراسى.

 4- حث الطلاب على مراجعة مرشديهم وفق الساعات المكتبية المعلنة للمرشد وطرح أسئلتهم ومشاكلهم عليه إذ يتعين تحديد الساعات المكتبية لكل عضو هيئة تدريس واعلانها في لوحة الاعلانات بالقسم .

 5- اعلام الطلبة وبشكل مستمر بالتعليمات الجامعية الخاصة بالطالب وبدليل الكلية ودليل الطالب والهيكل الادارى والاكاديمي للكلية ولجان الكلية ومهامها واهداف البرنامج ومخرجاته والتعليمات الصادرة من غدارة الدراسات العلياوكل ما يتعلق بالتسجيل والتقويم الجامعى وغيرذلك من الأمور الاكاديمية التى يحتاج إليها الطالب.

6- يتعين على فريق الإرشاد الأكاديمي فى كل قسم إعداد ملف أكاديمى لكل طالب فى الدراسات العليا ، توضع فيه جميع الأوراق والوثائق والمعلومات الأكاديمية الخاصة به وبتاريخه الدراسى منذ لحظة التحاقة بالدراسات العليا، ويختلف هذا الملف عن الملف الإدارى للطالب والموجود بإدارة الدراسات العليا بالكليه ، لكنه يحتوى على وثيقتين فقط من هذا الملف الإدارى وهما إستمارات تسجيل المواد فى كل فصل دراسى وإستمارة بيانات الطالب ، بالاضافة إلى حفظ المستندات :

أ- كشف بأسماء المواد التى أتم الدراسة فيها ونتائجه الحاصل عليه .

ب- صورة من أى طلب قدمه الطالب مثل طلبات الإعتذار أو التأجيل أو الحزف أو الأضافة أو الإنسحاب.

 جـ - صور من الإنذارات والقرارات الصادرة بحق الطالب إن وجدت .

 د - ملاحظات المرشد الأكاديمى حول مستوى أداء الطالب.

هـ - ما يراه المرشد الأكاديمى من وثائق وبيانات أخرى.